?

Log in

No account? Create an account

Предыдущий пост | Следующий пост

Кажется, мой цейтнот закончился и пару дней я буду дышать ровно, хотя кое-какие-дела ещё есть, но это всё "семечки" по сравнению с основной проделанной подготовкой. Потом, "час Х" и можно будет расслабиться до весны.
Казалось бы, уже не в первый раз организую подобные мероприятия, но, по-прежнему, нервничаю и беспокоюсь. На самом деле, самое сложное - состыковать всех участников процесса в одно время в одном месте.)) Как только процесс запущен, всё идёт по накатанным рельсам.))




Всё начинается с подачи заявки в РКФ. Она подаётся на год вперёд. Например, в начале 2016 года я буду подавать заявку на 2017. Причём, чтобы заявку удовлетворили, необходимо соблюсти ряд требований.

Заяку приняли. Потом, на заседании выставочной комиссии выставку утверждают и в конце года публикуют на сайте РКФ.

Теперь, зная дату проведения выставки, нужно договориться с судьёй-экспертом, который согласится проводить экспертизу на вашей выставке. А чаще, с двумя судьями, олраундером и с судьёй по отдельным породам.
Получаем письменное (или по эл.почте) согласие судьи и пишем бумажку в РКФ для согласования и утверждения. Подписываем её и храним.

Ещё нужно найти место проведения выставки. Не везде соглашаются запустить стадо термитов собак в помещение или на стадион. Но, обзвонив пару десятков мест и организаций, находим того, кто не знает о последствиях соглашается сдать в аренду помещение или стадион. Заключаем договор, проплачиваем. Можно выдохнуть.

А, нет. Ещё рано. Идём в городскую ветслужбу, несём бумажку для получения разрешения на проведение мероприятия по означенному адресу. Получаем резолюцию "разрешить" и опять же, храним бумажку в общей папочке.

Нужно ещё договориться с типографией, которая напечатает каталог быстро и качественно.

И про выездной буфет забывать не стоит. Люди проведут на выставке целый день и захотят перекусить.

Кстати, туалетные кабинки заказывать тоже надо. Там всё стандартно. Подписать договор и оплатить услугу. И, конечно, не забыть проконтролировать.

Не забудьте звказать и купить наградную продукцию - кубки, розетки, медали.
И постарайтесь найти спонсоров, которые согласятся предоставить призы на награждение. Обычно, это или зоомагазины или фирмы, торгующие кормами и аксессуарами.
Кстати, наличие спонсора не освобождант нас от покупки собственных призов для призёров и победителей выставки.

Теперь можно писать объявления по форумам и на спецресурсах и приглашать народ на регистрацию.
Обычно это делается за два-три месяца до начала мероприятия. И стоимость регистрации в начале самая низкая.

Вы думаете, народ стройными рядами идёт регистрироваться по минимальной цене? Фигушки! Все ломятся в последний вагон. Большинство заявок поступает в последние три дня регистрации.

Сами понимаете, что обработать такое количество заявок очень сложно. Наши люди на такси в булочную не ездят делают всё, чтобы усложнить процесс собственной регистрации. Пишут неполные данные, забывают приложить документы или копию квитанции об оплате. Приходится один пакет документов для регистрации "собирать" по разным письмам, вести переписку, чтобы получить недостающие данные.

Наконец, регистрация закончена. Хорошо, что сейчас есть программы, которые облегчают составление каталога. Но народ подолжает ломиться в уже закрытую дверь. Не прекращаются звонки и письма с просьбами "зарегистрируйте пожалуйста, очень надо, только что узнали, нам только последний САС и т.п."

Ну вот, каталог готов, отвезён в типографию. Пора готовить документы. Ринговые ведомости, дипломы, оценочные листы.
Распределяем и подписываем призы по призовым местам. Собираем вещи, мебель и оборудование, которые повезём с собой на выставку. Заказываем грузовое такси.
Распределяем обязанности помощникам, ринговой бригаде.

Утром "дня Х" встречаем судью с московского поезда в 5 утра, селим в гостиницу. Едем на погрузку. Загружаем все вещи в "газельку" и едем на место проведения выставки. Выгружаемся. Собираем палатки, ставим мебель, расставляем призовой фонд.
Проверяем, приехал ли буфет.
Показываем, где ставить туалетные кабинки.

Ветврач должен быть встречен с почётом и посажен за отдельный столик.

Тем временем уже началась регистрация. Народ выстраивается в очередь и возмущается низкой скоростью процесса.

Отправляем одного из помощников за судьями. Их нужно привезти незадолго до начала рингов.

Показываем судье место работы, выслушиваем замечания и пожелания. Исправляем всё, что можно.

Время пошло!
Процесс запущен. В ринг приглашаются первые участники.

И по накатанной 7-8 часов работы.
Все знают свой участок работы. Теперь мне нужно только контролировать процесс и разрешать какие-то сложные ситуации и вопросы.

Не смотря на то, что провожу я эти мероприятия уже много лет, каждый раз волнуюсь, переживаю и готовлюсь.

Ну что? Как говорится, ни пуха, ни пера!

Ну а после всё в обратном порядке.
Проводить судью, собрать и отвезти на место вещи и документы.
Подготовить отчёт по выставке и отвезти в Москву в течение двух недель.

Прочитать на форумах, как ужасно хорошо была организована выставка, какого безграмотного компетентного судью пригласили организаторы и вообще, это была худшая лучшая выставка в их жизни.

Через пару недель никто о нашей выставк уже и не вспомнит.

А нам пора готовиться к следующей.


Последние записи в журнале

  • Можно всё

    Я люблю не только путешествовать, но и читать о путешествиях. Когда-то мне кинули ссылку на блог Даши Пахтусовой "Можно всё". Я полистала, но читать…

  • И снова в путь! Возвращение в Мурманск

    Честно говоря, меня уже начала утомлять спокойная, размеренная жизнь. Путешествия, это же такая штука, что стоит только попробовать, как не заметишь,…

  • Как добраться в Икике

    На следующий день мне предстояло лететь на север Чили, в небольшой курортный город Икике. Мне показалось, что это довольно удобная точка, чтобы…

  • Главный храм Католической Церкви в Чили

    Кафедральный собор Сантьяго-де-Чили, собор Успения Пресвятой Богородицы расположен на главной площади столицы Чили - площади Армии. Добраться до…

  • Полтора стакана воды по цене курицы

    Сегодня утром встречала дочку на вокзале и, чтобы лишний раз не бегать, зашли в магазин купить курицу на ужин. Свежих кур не было и мы решили взять…

  • Параллельная реальность Тарантино

    Посмотрели сегодня "Однажды в Голливуде". 9-й фильм Тарантино прекрасен. Атмосфера того времени передана на 5+. А неспешное повествование позволяет…

promo gal_an july 6, 2013 11:00 40
Buy for 20 tokens
Сегодня и завтра все будут вспоминать Крымск. Трагедия произошла в ночь с 6 на 7 июля. Я помню, как утром в ленте твиттера увидела об этом сообщения, потом страшные видеоролики последствий затопления. Интервью властьимущих напрягали. Было видно, что ли изворачиваются и врут напропалую. Пострадавшие…

Comments

( 46 комментариев — Оставить комментарий )
Страница 1 из 2
<<[1] [2] >>
alvarorecoba20
10 дек, 2015 06:06 (UTC)

Доброе утро. Плодотворного дня!

lady_catari
10 дек, 2015 06:10 (UTC)
Любимая работа не в тягость.)
gal_an
10 дек, 2015 11:18 (UTC)
Но сил отнимает много.)
paolo_74
10 дек, 2015 06:26 (UTC)

С ума сойти, как все сложно.
Зато и здесь нужны грузовые такси, надо взять на заметку:)

gal_an
10 дек, 2015 11:18 (UTC)
А как же? На чём везти всё барахло?))
irsenas
10 дек, 2015 06:42 (UTC)
охохо))) вот это да
gal_an
10 дек, 2015 11:19 (UTC)
Ага. Поэтому периодически "выпадаю" из ЖЖ.))
laralelya
10 дек, 2015 06:59 (UTC)
Удачи, Галина!
gal_an
10 дек, 2015 11:19 (UTC)
Это мне точно пригодится.)
innuleska
10 дек, 2015 07:00 (UTC)
Ого!
Мы с детьми иногда ходим на выставки просто так, чтоб собак красивых увидеть, благоо, место проведения недалеко.
Теперь я буду смотреть на всё это другими глазами! :))
gal_an
10 дек, 2015 11:20 (UTC)
Да, изнутри всё выглядит по другому.)
kinda_man
10 дек, 2015 07:22 (UTC)
Я бы не осилил. )) А тех, кто еще чем-то возмущается - в топку. ))
Вот всегда так - за простым, казалось бы, процессом стоит огромный труд (часто не одного человека). Чем-то напоминает судебное разбирательство - там тоже и подготовительная часть долгая, и развязка нервная, и результат не всегда всех устраивает...

Edited at 2015-12-10 07:23 (UTC)
ivankravtsov
10 дек, 2015 10:16 (UTC)
+

Тоже сил бы и нервов не хватило. На самом деле завидую автору.
*** - gal_an - 10 дек, 2015 11:21 (UTC) - Развернуть
*** - gal_an - 10 дек, 2015 11:20 (UTC) - Развернуть
livejournal
10 дек, 2015 07:35 (UTC)
Здравствуйте! Ваша запись попала в топ-25 популярных записей LiveJournal центрального региона. Подробнее о рейтинге читайте в Справке.
bernigor
10 дек, 2015 08:30 (UTC)
Успехов в этом нелёгком, но интересном деле и, как говорится, ни шерсти, ни хвоста!))
gal_an
10 дек, 2015 11:21 (UTC)
Спасибо.
Успех нам нужен.))
staruschka57
10 дек, 2015 09:38 (UTC)
Еще все отчеты надо сделать, финансовый в том числе, и только потом отдыхать. Слово отдыхать планировалось зачеркнуть, но у меня в телефоне почему-то не зачеркивается :)
gal_an
10 дек, 2015 11:22 (UTC)
С финансовым проще. У меня хороший бухгалтер.))
ivankravtsov
10 дек, 2015 10:15 (UTC)
Хоть какая-то отдача есть с этого?
gal_an
10 дек, 2015 11:23 (UTC)
А как же.
Будут деньги на оплату аренды помещения, где клуб "живёт".))
Иногда ещё на покупку снарядов для площадки остаётся.))
pamellas
10 дек, 2015 10:33 (UTC)
Зато сколько удовольствия когда все получается!
gal_an
10 дек, 2015 11:24 (UTC)
Самое большое удовольствие, когда всё заканчивается.))
*** - pamellas - 10 дек, 2015 11:39 (UTC) - Развернуть
axiplus
10 дек, 2015 10:39 (UTC)
любая выставка такой гемор)
а уж с животными ваще...
удачи))
gal_an
10 дек, 2015 11:24 (UTC)
Геморр с участниками, которые оставляют после себя свинарник...
lik_mi
10 дек, 2015 10:43 (UTC)
О, вы сами организуете выставки? Такое хлопотное и затратное во всех смыслах дело...
Браво! Поздравляю! Пусть всё пройдёт удачнейшим образом!



Edited at 2015-12-10 10:44 (UTC)
gal_an
10 дек, 2015 11:25 (UTC)
Я их организую уже много лет.)
И спасибо за пожелания удачи. Она очень понадобится.
dobriy_vasya
10 дек, 2015 11:00 (UTC)
как все сложно оказывается...
gal_an
10 дек, 2015 11:25 (UTC)
А вроде, кажется, сплошной праздник.))
Страница 1 из 2
<<[1] [2] >>
( 46 комментариев — Оставить комментарий )